Zakładanie Firmy z inFakt- Jak Wygląda Krok po Kroku?

Chcesz założyć firmę przez inFakt, ale nie wiesz, czy warto?

Jak wygląda cały proces? Czy jest to darmowe? Czy są jakieś „haczyki”?

Bez obaw, jesteś w najlepszym możliwym miejscu, by się tego dowiedzieć. Osobiście sam zakładając własną działalność gospodarczą zrobiłem to z inFakt.

W tym poradniku dowiesz się więc wszystkiego na temat zakładania firmy z inFakt.

⭐4,8/5

➡️Darmowe zakładanie firmy z księgowym bez wychodzenia z domu
➡️Księgowy może (ale nie musi) poprowadzić dla ciebie księgowość
➡️Faktury przesyłasz w prosty sposób księgowemu, a on zajmuje się resztą

ZAŁÓŻ FIRMĘ Z INFAKT

Podsumowanie artykułu

➡️W inFakt możesz za darmo założyć firmę wraz z pomocą księgowego tej firmy, który wypełni za ciebie niezbędne dokumenty, oraz odpowie na wszystkie twoje pytania.

➡️Po założeniu firmy możesz, ale nie musisz korzystać z usług biura rachunkowego online inFakt, gdzie ten sam księgowy, który pomógł ci w założeniu JDG poprowadzi księgowość dla ciebie.

➡️Korzystając z księgowości inFakt, wystawiasz i dodajesz do panelu inFakt faktury, a księgowy bierze na siebie całą resztę. inFakt jest w pełni zintegrowany z systemem KSeF.

Czym jest inFakt?

inFakt to jedna z największych firm w Polsce, która oferuje kompleksowe usługi księgowe.

W swojej ofercie ma program do fakturowania, program do samodzielnej księgowości, a także biuro rachunkowe online dla JDG oraz spółek.

inFakt za cel swojej działalności wziął sobie ułatwianie życia przedsiębiorcom w Polsce, dlatego oferuje również usługę zakładania działalności (JDG lub spółki) z pomocą księgowego inFakt- i to kompletnie bezpłatnie.

Księgowy uzupełnia za nas niezbędne dokumenty, odpowiada na nasze pytania, a my w ciągu kilku dni i bez wychodzenia z domu możemy mieć założoną działalność gospodarczą. Później możemy również korzystać z biura rachunkowego inFakt, gdzie ten sam księgowy zajmuje się księgowością w naszej firmie.

Jak krok po kroku wygląda proces zakładania firmy w inFakt?

Jak już wspomniałem na początku, sam w 2020 roku przy okazji otwierania swojej działalności, postanowiłem skorzystać z inFakt. Co prawda minęło już trochę czasu, jednak w 2025 roku proces dalej wygląda tak samo, jak kilka lat temu.

Oto kroki, przez jakie przeszedłem, by stworzyć własną działalność.

1. Zamówienie rozmowy z księgowym

Pierwszym krokiem do utworzenia działalności gospodarczej jest zamówienie darmowej rozmowy z księgowym na stronie inFakt.pl.

Aby to zrobić, musimy podać kilka niezbędnych danych dla księgowego oraz do założenia darmowego konta w inFakt, czyli:

• Imię i nazwisko
• Numer telefonu
• Adres e-mail i hasło

Niedawno inFakt wprowadził również samodzielne zakładanie firmy z asystentem AI, jednak moim zdaniem lepiej i bezpieczniej zrobić to z prawdziwym, wykwalifikowanym księgowym.

2. Rozmowa z księgową

Gdy zamówisz rozmowę, to z reguły skontaktuje się z Tobą losowa księgowa (lub księgowy) pracująca dla inFakt, która akurat ma taką możliwość. Powinna oddzwonić do Ciebie w przeciągu 24 godzin. W moim przypadku również tak było. Wpisałem dane w czwartek wieczorem, a telefon od księgowej odebrałem w piątek około godz. 14:00.

W czasie weekendu księgowe nie pracują, więc nie powinniśmy spodziewać się telefonu w sobotę i w niedzielę.

Rozmowa z księgową nie powinna zająć długo. W moim przypadku było to nieco ponad 20 minut. W rozmowie będziesz musiał wyjaśnić księgowej na czym będzie polegała działalność Twojej firmy, kim będą Twoi klienci, co będziesz sprzedawał, itd.

Te informacje posłużą do tego, aby księgowa mogła zaproponować Ci czy warto przejść na VAT, jaka forma opodatkowania będzie dla Ciebie najbardziej odpowiednia, jakie kody PKD zastosować, itd. Księgowa wyjaśni Ci również wszelkie zagadnienia dotyczące KSeF.

Jeżeli masz dodatkowe pytania, również możesz zadać je księgowej, która powinna znać odpowiedź, gdyż każda księgowa jest weryfikowana przez inFakt, jeśli chodzi o wiedzę i umiejętności.

Pod koniec rozmowy księgowa zapyta Cię czy chciałbyś, aby to ona zajęła się księgowością w Twojej świeżo utworzonej firmie i czy chciałbyś jednocześnie zacząć korzystać z usług biura rachunkowego inFakt. Jeżeli tak, to księgowa poinformuje Cię o dalszych krokach i dokumentach, jakie prześle Ci na adres e-mail.

Po rozmowie, księgowa odeśle cię do procesu potwierdzenia tożsamości, gdzie do wideoweryfikacji musisz przygotować dowód osobisty lub kartę pobytu. Jeśli kiedykolwiek zakładałeś konto bankowe online, to działa to w podobny sposób.

Podczas wideoweryfikacji z Twojego dowodu osobistego pobrane zostaną również inne dane, np. PESEL, data i miejsce urodzenia, itd., które posłużą później do szybszego uzupełnienia wniosku CEIDG.

Będziesz mógł również wybrać w jakim dniu ma wystartować Twoja działalność.

Za chwilę opowiem, jak wygląda współpraca z księgową, oraz ile to kosztuje. A z racji tego, że jestem klientem biura rachunkowego inFakt, to rejestrując się w inFakt z mojego polecenia pod tym linkiem, na Twoją pierwszą płatność w inFakt otrzymasz 100 zł zniżki.

3. Załatwianie formalności

O formalnościach, jakie musisz załatwić poinformuje Cię w rozmowie księgowa. Również na adres e-mail dostaniesz instrukcje co masz dalej zrobić.

Jak już wspomniałem, dane, które zostały pobrane z Twojego dowodu osobistego podczas wideoweryfikacji, będą już częściowo uzupełnione, gdy będziesz wypełniać wniosek do CEIDG. Ten wniosek będziesz mógł wypełnić w kolejnej rozmowie z księgową lub bezpośrednio w inFakt,

Formularz zawiera dodatkowe instrukcje i wyszukiwarkę AI kodów PKD, np. po wpisaniu “Kebab” podpowiada kod dla gastronomii. Wniosek można podpisać profilem zaufanym albo poprzez zalogowanie się na konto bankowe i wygenerowanie certyfikatu podpisu.

Niestety, mój bank nie miał wówczas takiej możliwości, dlatego musiałem udać się do danej placówki z wnioskiem o potwierdzenie profilu zaufanego. Na szczęście udało załatwić się to w 5 minut bez kolejek. Obecnie, w 2025 roku każdy bank oferuje założenie profilu zaufanego, więc nie musisz wychodzić z domu.

Z racji tego, że postanowiłem skorzystać z biura rachunkowego inFakt, to po podpisaniu wniosku i wysłaniu go elektronicznie, pani Magdalena-moja nowa księgowa przysłała mi na e-mail dokumenty z inFakt, czyli umowę oraz pełnomocnictwo. Dokumenty mogłem podpisać i odesłać w pełni online i bez wychodzenia z domu.

Na e-mail dostaniesz również wszystkie informacje organizacyjne od księgowej, czyli Twoją formę opodatkowania, terminy wpłacania podatków, informacje o ZUS i ulgach, terminy składania faktur i rachunków, kwotę abonamentu, data startu działalności.

Jeżeli będziesz VATowcem, to w kolejnym e-mailu dostaniesz dokumenty do wysłania do Urzędu Skarbowego. Otrzymasz zgłoszenie do VAT oraz 3 formularze pełnomocnictwa dla inFakt, by Twoja księgowa mogła za Ciebie wysyłać deklaracje VAT.

Ja te dokumenty złożyłem online do ZUS/US, a instrukcje dostałem od księgowej.

To tyle w kwestii formalności.

4. Firma i sprawy księgowe

Gdy tylko nadejdzie dzień, w którym zaplanowałeś start Twojej firmy, dostaniesz e-mail od inFaktu. W tym e-mailu dostaniesz link do aktywacji panelu w inFakt. Aby go aktywować, musisz opłacić pierwszy miesiąc w inFakt. Zniżka 100 zł na pierwszą płatność znajduje się tutaj.

To, ile będziesz płacić za księgowość inFakt zależy w głównej mierze od indywidualnego cennika księgowej, Twojej formy opodatkowania, oraz liczby faktur.

Jeżeli jesteś na ryczałcie, to ceny zaczynają się od 189 zł/mies, a dla rozliczających się według Księgi Przychodów i Rozchodów od 199 zł/mies. Są to według moich obserwacji średnie ceny. Z pewnością nie jest to najtańsze biuro rachunkowe, ale też nie najdroższe.

Gdy tylko uiścisz płatność, zyskasz dostęp do panelu księgowego, z którego będziesz mieć pełny dostęp do księgowości Twojej firmy.

W panelu inFakt możesz szybko i łatwo wystawiać faktury różnego typu, m.in. VAT, proforma, marża, itd. Można łatwo zapisywać klientów i towary, by nie trzeba było za każdym razem wpisywać tych samych danych.

Po stworzeniu faktury możesz ją wysłać do klienta e-mailem bezpośrednio z inFaktu lub wydrukować, również w języku angielskim. Możesz również jednym przyciskiem wysłać ją do KSeF.

Twoja księgowa od razu ma dostęp do faktur, które tworzysz i może zaksięgować je w wolnej chwili. Nie musisz ich wysyłać i drukować.

Faktury kosztowe dodaje się równie łatwo. Wystarczy tylko przeciągnąć plik PDF z fakturą z komputera i gotowe! Dane na fakturze zostaną automatycznie rozpoznane przez technologię OCR i wprowadzone do systemu, a Ty nie musisz z taką fakturą już nic robić. Czeka ona tylko na zaksięgowanie przez księgową.

Jeszcze łatwiejszy sposób na dodanie faktury kosztowej to zrobienie jej zdjęcia. Można to zrobić przez aplikację mobilną dostępną na Android i iOS. Wystarczy tylko, że włączysz aparat i zrobisz zdjęcie faktury. Faktura wprowadzi się sama do systemu.

Aplikacja inFakt automatycznie pobierze faktury kosztowe również z KSeF. Jeśli klient wystawi Ci fakturę albo kupisz coś do firmy po chwili otrzymasz powiadomienie i zobaczysz fakturę w aplikacji.

Aplikacja inFakt umożliwia Ci z dowolnego miejsca wystawianie faktur, wprowadzanie kosztów, kontrolowanie finansów, oraz w to ile masz podatków do zapłacenia i do którego dnia miesiąca.

Jeżeli zapomnisz zapłacić, np. ZUSu, to dostaniesz o tym powiadomienie na telefon oraz na e-mail.

Ciekawą opcją jest możliwość zapłacenia podatku VAT, dochodowego i ZUSu bezpośrednio z aplikacji. Można to uczynić za sprawą Google Pay, Blika, karty płatniczej lub innym sposobem. Dzięki temu można zaoszczędzić sporo czasu i nie trzeba wchodzić na konto bankowe i wpisywać danych do przelewu.

A jeszcze wygodniejsza jest opcja automatycznych płatności podatków. Podłączając kartę, podatki zapłacą się automatycznie na 3 dni przed upływem terminu płatności. Osobiście 2 razy zdarzyło mi się zapomnieć w terminie opłacić podatków, dlatego jest to dobra opcja dla zapominalskich.

Wysyłka wszelkich deklaracji i wyliczanie podatków to kwestia Twojej księgowej. Twoje zadania to wystawianie faktur, wrzucanie kosztów oraz opłacanie podatków. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania (a na początku możesz ich mieć dużo), to możesz albo zadzwonić do swojej księgowej albo wysłać jej e-maila. Istnieje też możliwość zmiany księgowej w dowolnym momencie lub odstąpienia od umowy z inFakt.

Moją pełną recenzję z korzystania z księgowości inFakt, gdzie pokazuję plusy i minusy korzystania z inFakt, oraz to, ile dokładnie płacę za księgowość możesz przeczytać tutaj.

Czy warto założyć firmę w inFakt? Moja opinia

W inFakt z pomocą kwalifikowanego księgowego można założyć firmę bezpłatnie i bez wychodzenia z domu. Na dodatek nie ma tu żadnych haczyków, bo nie jesteś zobowiązany do tego, aby korzystać z biura rachunkowego online inFakt.

Jeśli więc zakładasz małą firmę, oraz chcesz przejść przez ten proces bez stresu, błędów i bez biegania po urzędach, inFakt w mojej opinii może być dobrym wyborem.

Osobną kwestią jest to, czy chcesz korzystać z biura rachunkowego inFakt. Według mnie warto wypróbować tę opcję, choć zdaję sobie sprawę, że nie jest ona przeznaczona dla każdego i niektórzy wolą tradycyjny model księgowości– również jest to w porządku.

Jeżeli chcesz założyć firmę z inFakt, kliknij tutaj i dokonaj rejestracji. Dzięki temu otrzymasz 100 zł zniżki na swoją pierwszą płatność.

Zakładanie firmy z inFakt plusy i minusy:

Często zadawane pytania

Czy można zrezygnować z usługi inFakt?

inFakt w żaden sposób nie wiąże się z Tobą żadną umową długoterminową. Jeżeli chcesz zakończyć współpracę ze swoim księgowym i na przykład zamienić go na stacjonarne biuro rachunkowe, to oczywiście jest taka możliwość.

Wystarczy zrobić to z poziomu aplikacji i wejść w Twoje usługi -> Zmień warunki współpracy -> Chcę zrezygnować z usługi. Od tego momentu nie musisz opłacać inFaktu. Okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc. Pamiętaj, by odpowiednio wcześnie znaleźć sobie innego księgowego.

Czy muszę gdzieś przechowywać moje faktury?

W przepisach nie ma nigdzie mowy o tym, w jakiej formie musimy przechowywać nasze faktury.

W związku z tym wszystkie nasze faktury możemy wygodnie przechowywać w aplikacji inFakt bez obawy o to, że pewnego dnia nagle znikną nam z konta. Nasze faktury są przechowywane w tzw. chmurze, a dodatkowo są zabezpieczone, więc mamy do nich dostęp o każdej porze dnia i nocy z dowolnego urządzenia i miejsca.

Oczywiście, może zdarzyć się tak, że np. zapomnimy danych do konta lub ktoś włamie się na nasze konto inFakt i wyrządzi nam wiele szkód. Dla przezornych proponuję więc dodawanie swoich faktur na inną chmurę, np. Google Drive lub drukowanie ich i przechowywanie w tradycyjny sposób.

Jak długo trwa proces zakładania firmy?

Od momentu rozmowy z księgową do załatwienia wszelkich wątpliwości i wystartowania z działalnością mija zwykle od 1 do 3 dni.

Czy inFakt jest gotowy na KSeF?

Tak, inFakt jest zintegrowany z Krajowym Systemem eFaktur (KSeF). Dzięki temu prosto z inFakt wystawisz fakturę od KSeF, a faktury kosztowe będą przesyłane z KSeF na Twoje konto inFakt.

Masz jeszcze jakieś pytania? Napisz do mnie: norbertn99@gmail.com. Sprawdzam moją skrzynkę e-mail codziennie.